Zakelijke ritten doorberekenen
Je kunt de kosten voor zakelijke ritten op twee manieren doorberekenen aan de klant.
- Je kunt ze opnemen in je uurtarief of je vermeld het aantal gereden kilometers apart op de factuur. Het makkelijkste is om de kilometervergoeding apart te vermelden. Als je de kilometervergoeding per gereden kilometer apart vermeldt op je factuur, kun je sneller schakelen als de brandstofprijzen stijgen.
- Je kunt op jouw offerte een regel opnemen over de kilometervergoeding die je rekent per kilometer. Zo kun je jouw uurtarief wel hetzelfde houden. Zeker in tijden waarin de brandstofprijzen snel stijgen, zal de klant dit makkelijker accepteren en begrijpen dan dat je jouw uurtarief verhoogt.
Jouw kosten per kilometer bepalen
Hoe bereken je jouw kilometervergoeding? Houd bij hoeveel kilometers je maakt per jaar en bekijk wat je kwijt bent aan afschrijvingskosten, onderhoudskosten, nieuwe banden, Apk-keuring, brandstof etc. Als je dat deelt door het aantal gereden kilometers per jaar, krijg je inzicht in hoeveel een zakelijke kilometer jou eigenlijk kost. Per opdracht reken je uit hoeveel kilometer je moet rijden en dat bereken je door. Dat is meer dan € 0,23 per kilometer. Die € 0,23 is onbelast, over de rest van de kilometervergoeding betaal je inkomstenbelasting. Je mag dus altijd meer rekenen dan € 0,23 per kilometer. Je moet wel altijd 21% BTW rekenen over de doorberekende kilometervergoeding.
Privégebruik
Voor de berekening van je kilometervergoeding kan het van belang zijn of de auto zakelijk is aangeschaft of privé. En hoeveel kilometers je er privé mee rijdt. Wil je weten of het in jouw situatie verstandig is om de auto zakelijk of privé aan te schaffen en waar je rekening mee moet houden? Lees meer over autokosten als ondernemer.
