De assistent controller externe financiering (ef) van CNV adviseert en ondersteunt het bestuur, managers en vakbondsbestuurders bij het gehele (financiële) proces van externe financiering. Je herkent subsidiekansen, stelt subsidieaanvragen op, verzorgt de subsidieverantwoording en de inning van cao-bijdragen en vacatiegelden van Sociale Fondsen en bedrijven. Je werkt nauw samen met de administratie en onderhoudt contact met relevante derden zoals O&O-fondsen en de accountant. Je maakt deel uit van de afdeling Staf op ons kantoor in Utrecht. De functie valt functioneel en hierarchisch onder de bestuursadviseur financiën / controller.
Belangrijkste werkzaamheden:
- Ondersteunen / adviseren bestuurders CBB bij het voorbereiden en aanvragen van gelden sociale fondsen (ook wel “toekenningen”).
- Ondersteunen / adviseren projectleiders (verschillende afdelingen) bij het voorbereiden en aanvragen subsidies.
- (Jaarlijkse) verantwoording aan de sociale fondsen en subsidieverstrekkers, inclusief opleveren balansposten en resultaat werkgeverslasten t.b.v. jaarrekening.
- Kennis (delen) verschillende financieringsbronnen.
- Begeleiden externe assurance audits op de verantwoordingen.
- Maken van (kwartaal)prognoses en begroting EF.
- Periodiek genereren van managementinformatie (zowel in uren als in geld in vergelijking met begroting en vorig jaar) met betrekking tot de subsidies en overige externe financiering.
- Bewaken urenregistraties van o.a. projectgroep leden, bestuurders en vbc-ers, inclusief analyse en rapportage.
- Adviseren en begeleiden van m.n. bestuurders en projectleiders bij het verantwoorden van de verrichte werkzaamheden, conform de protocollen van de fondsen / subsidieverstrekkers.
- In algemene zin ondersteunen van de controller, zoals het financieel afhandelen van interne regelingen (controle van facturen e.d.), het controleren van de boekingsgang van posten / kostengroepen en het uitzoeken van zaken bij veranderende wet- en regelgeving.
- Opstellen en actueel houden van de procesbeschrijving inkomsten derden, interne procedures en handleiding tijdschrijven.
Dit kan jij
- Zelfstandig kunnen werken;
- Communicatief sterk;
- Stevige persoonlijkheid / zich weerbaar kunnen opstellen;
- Integer handelen;
- Analytisch;
- Resultaatgericht;
- Kritisch;
- Samenwerken.
Functie-eisen
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, richting financiële administratie/bedrijfseconomie;
- Je hebt kennis van ontwikkelingen en actualiteiten op gebied van subsidies en fiscale regelgeving;
- Bij voorkeur heb je kennis van een vakbond/de organisatie van CNV en de sociale kaart van Nederland.
Wij bieden
Een uitdagende baan met aantrekkelijk salaris (aanloopschaal G min. € 3.258,- max. €4.117, per maand bij een voltijd dienstverband, functionele schaal H min. € 3.537,- max. € 4.604,- per maand bij een voltijd dienstverband) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Wij bieden vooralsnog een tijdelijk dienstverband voor 1 jaar. Wij hebben de intentie om bij gebleken geschiktheid en voldoende formatieruimte aansluitend een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan te bieden.
Aanvullende informatie
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Lauran Schaap (bestuursadviseur financiën / controller) per telefoon 06-82 49 90 49 of per e-mail l.schaap@cnv.nl.
Reacties
Je sollicitatie en cv ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk via cnv.easycruit.com en kan je richten aan CNV, t.a.v. Lotte van der Bruggen (adviseur P&O).