Individuele Belangenbehartiging
De secretaresse individueel maakt onderdeel uit van de afdeling Individuele Belangenbehartiging (IBB) op het hoofdkantoor in Utrecht. Het secretariaat ondersteunt o.a. onze juristen. De administratieve processen op het secretariaat zijn volledig gedigitaliseerd en de verantwoordelijkheid voor de uitvoering ligt bij de juristen.
Wie zijn wij?
De afdeling IBB is verantwoordelijk voor een adequate afhandeling van juridische vragen van leden van CNV gekoppeld aan ‘werk en inkomen’ op de rechtsgebieden arbeidsrecht, ambtenarenrecht, sociaal zekerheidsrecht en pensioen. De begeleiding en ondersteuning van leden is gericht op het behartigen van het belang van het individuele lid. Dit kan zijn in de vorm van een advies, door uitvoerig te corresponderen, te procederen of input te leveren voor beleids- en cao-vorming.
Wat ga je doen?
- Bewaken van afspraken en attenderen op wettelijke termijnen.
- Verwerken, filteren en prioriteren van post en e-mail.
- Archivering, beheer van informatie en stukken in de diverse systemen en digitale verzending vanuit deze systemen.
- Verzorgen van het digitaal overdragen van dossiers.
- Zorgvuldig redigeren en verzorgen van de uitgaande brieven en processtukken.
- Controleren en bewaken van de digitale archivering door de juristen en zo nodig faciliteren.
- Informeren van leden over de voortgang van hun juridische kwestie per e-mail of telefoon.
Wie ben je?
- Je hebt mbo+ werk- en denkniveau met juridische affiniteit.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je bent dienstverlenend, accuraat, resultaatgericht en stressbestendig.
- Je hebt kennis van digitale toepassingen als MS Office en SharePoint.
- Je hebt een perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en je kunt prioriteiten stellen.
Wat bieden wij?
- Een fantastische baan met een goed salaris van minimaal € 2.849,- en max. € 3.444,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur). Een vakantietoeslag van 8,33% en eindejaarsuitkering van 8,33%.
Word jij onze nieuwe collega?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? En sluit je profiel aan bij dat wat we zoeken? Wacht dan niet en stuur jouw reactie vóór 25 februari, voorzien van cv en motivatie naar Easycruit. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mathieu Beckand, manager Juridische Dienstverlening, op telefoonnummer 06 30 06 41 17.
Er wordt zowel intern als extern geworven. Bij gelijke geschiktheid zal de voorkeur uitgaan naar een interne kandidaat.